TeamSystem è il leader italiano nel mercato delle soluzioni digitali per la gestione del business di imprese di ogni settore e dimensione. Siamo tra le realtà italiane più dinamiche: dal 2000 la nostra crescita è avvenuta con tassi nettamente superiori a quelli medi del mercato IT, facendoci diventare in breve tempo leader nel settore informatico e un player di sistema in scenario digitalizzazione.

Stiamo cercando un Office Manager che, all’interno della funzione dei Servizi Generali, opererà in stretta collaborazione con le diverse funzioni aziendali, presidiando le attività organizzative e logistiche di sede e coordinando i servizi di supporto segretariale ed accoglienza.

Le sue responsabilità primarie sono:

• Coordinare l’attività di office governance e gestione delle relazioni con i fornitori e i tecnici;
• Coordinare le necessità aziendali ai fini di approvvigionamento e manutenzione con conseguente gestione amministrativa degli ordini ai fornitori o richieste di intervento;
• Coordinare e fornire supporto operativo a tutte le attività di gestione degli adempimenti inerenti la salute e la sicurezza sul luogo di lavoro ai sensi del D.Lgs 81/2008;
• Gestire l’archivio: conserva, organizza ed indirizza opportunamente la documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita;
• Gestire la segreteria di sede e le funzioni di reception;

Hard Skills necessarie:

• Esperienza maturata in identica mansione presso realtà aziendali caratterizzati da dinamismo e innovazione;
• In alternativa, si valuteranno professionalità che hanno ricoperto ruoli di coordinamento in area manutenzione e/o segreteria di stabilimento o direzionale;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Ottimo uso di PC, pacchetto Office: focus su Word, Excel ed Outlook;
• Gradita la conoscenza dei gestionali TeamSystem;

Soft Skills necessarie:

• Spiccate doti relazionali e comunicative che gli permettano di interfacciarsi a diversi livelli Forti competenze organizzative e di pianificazione
• Autorevolezza, responsabilità e assertività
• Capacità di resistenza allo stress e buone competenze di problem solving
• Flessibilità e adattamento in un contento dinamico e in continua crescita

Avrai l’opportunità di essere un attore importante nella diffusione della Digital Transformation in Italia.

Sede di lavoro: Padova

L'annuncio è aperto a candidati ambosessi (D.Lgs 198/2006).