Job description
Breve introduzione: Siamo Kiwa Italia, società leader nel campo Test, Ispezioni e Certificazione alla ricerca di un/a Segretario/a di Direzione da inserire a supporto delle funzioni manageriali svolte dal Presidente presso il nostro Headquarter di Cadriano (BO). Descrizione del ruolo:
Cosa ci aspettiamo da voi:
La risorsa, inserita a diretto riporto del Presidente della Società, avrà il compito di:
Gestire l’agenda del Presidente e le eventuali trasferte di lavoro.;- Gestire le caselle mail dedicate e le comunicazioni in esse ricevute;
- Organizzare riunioni e conference call;
- Preparare testi e presentazioni per meeting in italiano e inglese;
- Stendere i verbali degli incontri;
- Gestire la comunicazione interna ed esterna a firma della Presidenza;
- Partecipare alla stesura di documenti e di business plan;
- Seguire le attività istruttorie funzionali, propedeutiche e conseguenti alle attività del Consiglio di amministrazione, dell’Assemblea dei Soci e del Collegio sindacale della Società e delle società da essa controllate;
- Provvedere alla tenuta, l'aggiornamento e la vidimazione dei libri sociali;
- Gestire gli Abbonamenti e le Associazioni relative all’azienda;
- Gestire la documentazione societaria (CCIAA, Visure, Antimafia, Casellari, carichi pendenti, Anagrafe amm. e penali, DURC, ecc.) i rapporti con Agenzie pratiche.
La risorsa ideale ha conseguito una laurea triennale o magistrale n discipline economiche o giuridiche ed ha maturato un'esperienza di almeno 5 anni nell'ambito della Segreteria di Direzione in realtà strutturare preferibilmente multinazionali.
Completano il profilo:
Completano il profilo:
- Ottima padronanza della lingua inglese (almeno livello C1);
- Buona conoscenza del Pacchetto Office;
- Standing elevato ed eccellenti doti relazionali;
- Autonomia
- Precisione e metodicità;
- Riservatezza;
- Gestione dello Stress
- Time management.
Sarà proposto CCNL Metalmeccanico Industria con RAL adeguata al profilo e all’esperienza maturata, oltre a Ticket Restaurant e due giorni di Smart Working a settimana, dopo il periodo di formazione iniziale.
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