Job description

Obiettivi:
Garantire il corretto processo di movimentazione della merce proveniente da e per altre sedi e/o soggetti esterni, tracciando a sistema gli spostamenti dei capi e assicurando la corrispondenza tra collocazione fisica e contabile degli stessi.

Principali attività e responsabilità:
Ricevimento della merce in entrata e verifica della corrispondenza con i documenti di trasporto, attraverso l’utilizzo degli strumenti informatici (quali ad esempio gestionale SAP, Excel, ecc.)
Ricevimento e verifica della posta in arrivo e in partenza, con eventuale registrazione delle raccomandate su apposito registro.
Aggiornamento quotidiano dell’archivio cartaceo legato alla documentazione inerente alle attività dell’ufficio.
Gestione del campionario legato alla prima e seconda linea (Entrate merce dal fornitore, etichettatura, riclassifiche ecc.)
Movimentazione a sistema e/o fisica della merce in entrata e in uscita (partendo dalla verifica della presenza del barcode sul capo e relativa lettura tramite scanner).
Movimentazione a sistema e/o fisica della merce fra i vari dipartimenti aziendali interni.
Trasferimento della merce verso altre sedi di Valentino o verso soggetti esterni (Celebrities, Influencer, News Magazine, Agenzie pubblicitarie/marketing, ecc.)
Preparazione a sistema e/o manuale della documentazione necessaria alla spedizione/trasporto della merce (quale ad esempio DDT, fatture pro-forma, bollettini per corrieri espressi, ecc.)
Organizzazione della spedizione e verifica della merce in uscita (corrispondenza tra capi e relativa documentazione di accompagnamento).
Verifica a sistema e/o fisica che le movimentazioni di merce eseguite siano andate a buon fine.
Supervisione, gestione e smistamento capi relativi a vendite WEB e abiti ad uso divisa per dipendenti (ricezione, smistamento e reso).

Profilo ricercato:
Esperienza precedente in ruolo analogo all’interno di contesti strutturati, preferibilmente di respiro internazionale;
Conoscenza dei processi che caratterizzano il settore del Fashion & Luxury;
Spiccate doti di precisione e rispetto delle scadenze;
Capacità analitiche, attitudine al problem solving e proattività
Buona conoscenza della lingua Inglese

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