Tirocinio Segreteria Operativa (Full-time), Opera Venti Venti, Roma:

Consorzio Opera Venti Venti ricerca addetto/a alla segreteria per supportare le attività che si svolgono in un ufficio. Si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni col pubblico.

La formazione riguarderà le seguenti attività:

– Gestione delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita

– Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori

– Organizzazione di riunioni e appuntamenti

– Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception)

– Supporto all’attività dell’ufficio del personale e amministrativo

– Predisposizione di comunicazioni e lettere su indicazione dei responsabili di reparto

Si richiede:

– Ottime doti comunicative e relazionali

– Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)

– Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente

Si offre:

• Tirocinio di 6 mesi con finalità di inserimento definitivo.
• Orario Full-Time 9.00-13.00/14.00-18.00
• Dal Lunedì al Venerdì

Sede di lavoro:

Roma Eur

Inviare il cv ad selezione@operaventiventi.it inserendo nell’annuncio il seguente riferimento: 041_OV_TIROC_2022

La ricerca è rivolta ai candidati di entrambi i sessi ai sensi delle L.903/77 e L.125/91